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刊名: 基础教育课程
主办: 教育部基础教育课程教材发展中心
周期: 月刊
出版地:北京市
语种: 中文;
开本: 大16开
ISSN: 1672-6715
CN: 11-5187/G
邮发代号: 80-447
投稿邮箱:jcjykczz@163.com

历史沿革:
现用刊名:基础教育课程
曾用刊名:中小学图书情报世界
创刊时间:1993

 浅谈学校总务管理  

【作者】 刘光胜

【机构】 山东昌乐县新城中学

【摘要】总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量。
【关键词】学校后勤管理 服务育人 原则
【正文】
  学校常规后勤管理是繁琐而复杂的。有人戏说:总务主任屁股后面烧着把火——走路总匆匆!这不无道理,也正说明了后勤管理者任重道远。总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量。
  一、学校总务工作的主导思想:
1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人、环境育人。
2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
   二、建设一支素质良好的总务队伍:
要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:
1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。
   三、学校总务管理工作的原则,是总务管理活动必须遵循的共同行为准则,是学校管理者管人、管事、管物、管财的行动准则,它是总务管理客观规律的反映,是人们在对实践的不断总结、不断认识、不断深化的基础上提出来的。
  (一)、政治思想领先的原则
做好总务工作,必须提高总务管理人员的政治思想素质,遵循思想领先的原则。
  首先,必须做好总务管理人员的思想工作,教育他们热爱本职工作,树立事业性和责任感,对本职工作勤勤恳恳,忠于职守,树立全心全意为教学为师生服务的思想,具有廉洁奉公,任劳任怨、甘当配角、甘做教育战线上的无名小卒的献身精神。
  其次,必须渗透到实际工作中去。如学校经费管理要坚持实事求是,要认真贯彻执行上级有关收费规定,做到收费合理,帐务公开,随时接受上级主管部门和师生审计监督。在管理学校财物上要经常做好师生员工的思想工作,使他们关心集体,爱护公共财物,养成良好的生活习惯。使师生保持艰苦奋斗的作风,敢于同损坏公物的行为作斗争。不以简单的"违者罚款"或训斥为手段,提高学生爱护公物的自觉性。
 (二)、为教学服务的原则
  学校工作以教学为主,这就决定了总务工作必须为教学服务,要贯彻为教学服务的原则,总务工作始终为教学服务,就必须对总务人员进行教育理论的教育,确立后勤为教学服务的信念,同时,要引导总务人员深入教学第一线,熟悉教学规律,这样才能做到想教学所想、急教学所急,更好地为教学第一线服务。
 (三)、为师生服务的原则
 为师生服务的原则,要求总务后勤工作尽量想方设法解除师生的后顾之忧,为师生创造学习、工作、生活上的各种方便。创造条件,努力改善办学条件,让师生有更多的时间和精力投入到紧张的教学活动中去。
     坚持为师生服务,总务后勤人员还要克服服务工作的自卑思想。要肯定总务工作在学校工作中的地位和作用,要看到它的重要性。后勤工作是为学校建立良好的教学秩序和全体师生共同办好学校的物质基础和必要条件,经常教育总务工作人员,使他们认识到总务工作直接或间接地影响着学校的各项工作,同时要求他们甘做配角,心甘情愿地为师生服务,同时在为师生服务过程中要注意服务态度、服务质量,做到诚实待人,语言文明。
 (四)、坚持勤俭节约,廉洁奉公的原则
 勤俭节约是办一切事情的基础,也是总务管理的基本方针,总务工作更要本着勤俭节约的原则,让有限的经费发挥更佳的效益,为学校教育、教学作出更大的成绩。
 在学校财产管理中要建立学校财产管理制度。在保管过程中要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。对学生要进行勤俭节约的教育,从节省一滴水、一度电、一张纸、一块玻璃开始,使学生明白办学需要勤俭,勤俭为了更好地办学的道理。
 校产校资,设施设备等公物均属国家和集体财产,是教育教学工作的重要物质基础,是提高教育教学质量的重要保证,有效使用和爱护公物是每个师生的权利和义务。全体师生应发扬当家作主的精神,保管和使用好公物,随意损坏公物的行为必须立即制止。为使有限的财物发挥最大的效益,保证教育教学工作的需要。
  (五)、实施公物贯彻谁使用谁负责的原则,实施三级管理制度。即学校总务处、各年级(含办公室)、各班责任制,总务处设总保管员一人,各处室,级组责任人,各班班主任。各处室,各课室内的一切公物,在学期初由总务处交付各处室,各班使用,由各处室责任人和各班任验收入册登记,负责保管使用。教室,寝室及其附设用品(如门、窗、黑板、讲台、照明设施等)管理责任到班。课桌、椅管理责任到个人。全体师生必须明确管好用好公物的重要性和必要性,发扬当家作主精神,随意损坏公物尽其的行为必须立即制,努力做好保管公物的工作。
  四、完善和健全各项规章制度 
  实现目标管理责任制,对于学校后勤工作的顺利开展具有一定的保证作用。职工对总务处负责,总务处对学校负责,责任明确,职责分明,奖优罚懒,保证后勤管理水平和服务质量的提高。但是,这种保证作用还得依赖于不断地完善和健全各种规章制度,使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道,使所有的职工都对自己的工作有法可依,有章可循,从而最大限度地发挥各自的工作积极性,提高工作效益,达到优质服务。
  总之,在总务工作管理中,总务人员要坚持以身作则、廉洁奉公、不谋私利,在工作中做到八个字:主动、热情、耐心、周到,这也是总务后勤优质服务所要追求的理想境界。同时要加强自身学习,提高政治思想觉悟,在建设高度的物质文明的同时努力提高总务管理人员的精神文明素质。